가장 많이 쓰이는 직장인 필수 엑셀 함수 모음

Excel은 데이터를 구성하고 분석하고 제시해야 하는 모든 사람에게 필수적인 도구이며 현대의 직장인 대부분은 엑셀을 거의 필수적으로 써야 합니다!

 

그러나 엑셀은 사용 가능한 기능의 수가 너무 많고 복잡하죠!

이것만 알면 나도 엑셀 초고수!?!? 같은 느낌을 줄 수 있는 가장 필수적이고 많이 자주 쓰이는 엑셀 함수들만 모아보았습니다!

 

이 블로그 게시물에서 가장 일반적으로 사용되는 Excel 기능 중 몇 가지와 이를 효과적으로 사용하는 방법에 대해 자세히 살펴보도록 하시죠!

 

 

[가장 많이 쓰이는 엑셀 함수 목록]

1. SUM

2. AVERAGE

3. COUNT

4. IF

5. VLOOKUP

6. CONCATENATE

7. MAX and MIN

8. LEFT, RIGHT, MID

9. DATE, TODAY

 

이제 각각의 함수들을 간단한 설명과 함께 알아보도록 하겠습니다!

 

1. SUM
SUM 기능은 Excel에서 가장 많이 사용되는 기능 중 하나로, 사용자는 다양한 숫자를 추가할 수 있습니다. SUM 기능을 사용하려면 합계를 표시할 셀을 선택하고 "=SUM()"을 입력한 후 합산할 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어, 셀 A1에서 A10까지의 숫자를 합산하려면 "=SUM(A1:A10)"을 입력합니다.

2. AVERAGE

평균 함수는 사용자가 숫자 범위의 평균을 계산할 수 있게 해주는 또 다른 인기 있는 엑셀 함수입니다. AVERY 기능을 사용하려면 평균을 표시할 셀을 선택하고 "=AVERY()"를 입력한 다음 평균을 지정할 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어, 셀 A1에서 A10까지의 숫자의 평균을 계산하려면 "=AVERY(A1:A10)"를 입력합니다.

3. COUNT
COUNT 함수는 숫자 또는 기타 데이터가 포함된 범위의 셀 수를 계산하는 데 유용한 함수입니다. COUNT 기능을 사용하려면 합계를 표시할 셀을 선택하고 "=COUNT()" 다음에 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어 데이터를 포함하는 A1에서 A10 범위의 셀 수를 카운트하려면 "=COUNT(A1:A10)"를 입력합니다.

4. IF
IF 기능은 사용자가 특정 기준에 따라 조건부 작업을 수행할 수 있는 강력한 기능입니다. IF 기능을 사용하려면 먼저 결과를 표시할 셀을 선택하고 "=IF()"를 입력합니다. 다음으로 테스트할 기준을 지정해야 합니다. 예를 들어, 셀 A1의 값이 10보다 큰지 여부를 검정하려면 "A1>10"을 입력한 다음 쉼표를 입력합니다. 그런 다음 기준이 참인 경우 셀에 표시할 결과를 입력하여 기준이 충족될 경우 수행할 작업을 지정합니다. 예를 들어, 조건이 충족될 경우 셀에 "예"를 표시하려면 "예"를 입력한 후 쉼표를 입력합니다. 마지막으로 기준이 잘못된 경우 셀에 표시할 결과를 입력하여 기준이 충족되지 않을 경우 수행할 작업을 지정합니다. 예를 들어, 조건이 충족되지 않을 경우 셀에 "아니오"를 표시하려면 "아니오)"를 입력합니다. 완전한 공식은 다음과 같습니다. "=IF(A1>10,"예","아니오".")

 

5. VLOOKUP

VLOOKUP 기능은 테이블 또는 범위에서 특정 데이터를 찾는 데 유용한 기능입니다. VLOOKUP 기능을 사용하려면 먼저 결과를 표시할 셀을 선택하고 "=VLOOKUP()"을 입력한 다음 셀 참조 또는 값 자체를 입력하여 조회할 값을 지정한 다음 쉼표를 입력합니다. 예를 들어, "애플" 값을 조회하려면 "애플"을 입력한 다음 쉼표를 입력합니다. 그런 다음 셀 범위 또는 테이블 이름을 입력하고 쉼표를 입력하여 값을 찾을 수 있는 테이블 또는 범위를 지정합니다. 그런 다음 열 번호 또는 열 제목을 입력하고 쉼표를 입력하여 값을 찾을 수 있는 열 번호를 지정합니다. 마지막으로, "참" 또는 "거짓"을 입력하여 정확한 일치 또는 대략적인 일치를 원하는지 지정합니다. 전체 공식은 "=VLOOKUP("애플", A1:B10, 2, False)"와 같습니다.

 

6. CONCATENATE
CONCATENATE 기능을 사용하면 여러 셀의 텍스트를 하나의 셀로 결합할 수 있습니다. CONCATENATE 기능을 사용하려면 먼저 결합 텍스트를 표시할 셀을 선택하고 "=CONCATENATE()"를 입력한 다음 콤마로 구분하여 결합할 텍스트가 포함된 셀을 지정합니다. 예를 들어, 셀 A1과 B1의 텍스트를 결합하려면 "A1,B1"을 입력합니다. 마지막으로, "iaded"를 입력하여 수식을 닫습니다. 전체 공식은 "=CONCATENATE(A1,B1)"와 같습니다.

7. MAX and MIN
MAX 및 MIN 기능은 각각 셀 범위에서 가장 높은 값과 가장 낮은 값을 찾는 데 유용합니다. MAX 또는 MIN 기능을 사용하려면 결과를 표시할 셀을 선택하고 "=MAX(") 또는 "=MIN()"을 입력한 다음 검색할 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어 셀 A1 ~ A10에서 가장 높은 값을 찾으려면 "=MAX(A1:A10)"를 입력합니다.

8. LEFT, RIGHT, MID
왼쪽, 오른쪽 및 MID 기능은 셀에서 텍스트의 특정 부분을 추출하는 데 유용합니다. LEFT 기능은 셀 시작 부분에서 지정된 수의 문자를 추출하고, RIGHT 기능은 셀 끝 부분에서 지정된 수의 문자를 추출하며, MID 기능은 셀 중간 부분에서 지정된 수의 문자를 추출합니다. 이러한 기능을 사용하려면 먼저 결과를 표시할 셀을 선택하고 "=LEFT()", "=RIGHT()" 또는 "=MID()"를 입력한 다음 셀 참조, 시작 위치 및 추출할 문자 수를 입력합니다. 예를 들어 셀 A1에서 처음 세 문자를 추출하려면 "=LEFT(A1,3)"를 입력합니다.

9. DATE, TODAY
DATE 및 TODAY 기능은 Excel에서 날짜를 사용할 때 유용합니다. DATE 기능을 사용하면 년, 월, 일을 기준으로 날짜를 만들 수 있고 TODAY 기능은 현재 날짜를 반환합니다. DATE 기능을 사용하려면 먼저 결과를 표시할 셀을 선택하고 "=DATE()"를 입력한 후 생성할 연도, 월, 일을 입력합니다. 예를 들어 2023년 1월 1일의 날짜를 만들려면 "=DATE(2023,1,1)"를 입력합니다. TODAY 기능을 사용하려면 현재 날짜를 표시할 셀에 "=TODAY()"를 입력하기만 하면 됩니다.

 

결론적으로, 엑셀의 이러한 핵심 기능들은 데이터를 보다 효율적이고 효과적으로 사용할 수 있도록 도와주는 가장 일반적으로 사용되는 Excel 기능 중 몇 가지에 불과합니다. 조금만 연습하면 이러한 기능을 능숙하게 사용할 수 있고 Excel에서 더 복잡한 공식과 기능을 탐색하기 시작할 수 있습니다!

 

다음에는 각 기능들을 보통 어떠한 경우에 사용하는지, 어떻게 쓰면 더 유용하게 잘 쓸 수 있는지 등을 알아보도록 하겠습니다!

 

 

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